DESIGN & KONSTRUCTION SAS – DEKONS SAS

NIT 901.055.028-0

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Elaborada en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas concordantes de la República de Colombia

Código PC-DKS-002
Versión 01
Fecha de emisión 16 de julio de 2026
Aprobado por Representante Legal – DEKONS SAS
Área responsable Gerencia Administrativa y Financiera

 

1. Objeto

Design & Konstruction SAS, identificada con el nombre comercial DEKONS SAS (en adelante «DEKONS» o «la Compañía»), sociedad legalmente constituida en Colombia, dedicada al desarrollo de proyectos de construcción, impermeabilización, cubiertas, fachadas, restauración y mantenimiento locativo, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que sobre ellas se haya recolectado en las bases de datos administradas por la Compañía, así como los demás derechos, libertades y garantías constitucionales referidas en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 1581 de 2012.

2. Alcance

La presente Política aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de DEKONS, en calidad de Responsable del Tratamiento, incluyendo, sin limitarse a, la información de clientes, proveedores, contratistas, subcontratistas, empleados, aspirantes a empleo, aliados comerciales, veedores de proyectos, copropietarios y administradores de conjuntos residenciales, y demás terceros con quienes la Compañía tenga o llegue a tener una relación contractual, comercial, laboral o precontractual.

Esta Política rige para el tratamiento de datos personales realizado de forma manual, física, digital o a través de cualquier otro medio tecnológico, dentro y fuera del territorio colombiano, cuando el Responsable del Tratamiento se encuentre domiciliado en Colombia o cuando le sea aplicable la normatividad colombiana en virtud de normas y tratados internacionales.

3. Marco normativo

  • Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia: Consagra el derecho fundamental al hábeas data.
  • Ley Estatutaria 1581 de 2012: Régimen general de protección de datos personales.
  • Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015, Título 3, Capítulo 25): Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
  • Ley 1266 de 2008: Regula el manejo de la información contenida en bases de datos financieras, crediticias, comerciales y de servicios (aplicable de forma referencial).
  • Circular Única SIC: Guía de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de control en la materia, y demás circulares e instructivos que ésta expida.

4. Definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual y datos biométricos).

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos personales. Para efectos de esta Política, el Responsable es DEKONS SAS.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión.

Transferencia: Envío de datos personales a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica su comunicación entre el Responsable y el Encargado, dentro o fuera del territorio nacional, para que este último realice el Tratamiento por cuenta del Responsable.

5. Principios rectores del tratamiento

  • Legalidad: El Tratamiento se sujeta a lo establecido en la Constitución, la ley y demás disposiciones que rijan la materia.
  • Libertad: El Tratamiento respeta los demás derechos fundamentales, libertades y garantías constitucionales de los Titulares.
  • Veracidad o calidad: Los datos deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.
  • Transparencia: Toda la información que se comunique al Titular o a terceros autorizados debe ser completa, clara y adecuadamente comprensible.
  • Finalidad: El Tratamiento se limita a las finalidades para las cuales fueron recolectados los datos, informadas al Titular.
  • Acceso y circulación restringida: El acceso a los datos personales solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
  • Seguridad: Se adoptan las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Confidencialidad: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, evitando su divulgación indebida.

6. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social Design & Konstruction SAS (DEKONS SAS)
NIT 901.055.028-0
Domicilio Calle 63C No. 16-67, Bogotá D.C., Colombia
Actividad económica Construcción de edificios residenciales y no residenciales (CIIU 4390 / 4330) — impermeabilización, cubiertas, fachadas, restauración y mantenimiento locativo
Correo electrónico de contacto dekons.sas@gmail.com
Teléfono 305 753 3767
Sitio web www.dekonssas.com

Fuente: Registro Único Tributario (RUT) de Design & Konstruction SAS, actualizado a julio de 2026.

7. Finalidades del tratamiento

DEKONS podrá tratar los datos personales de sus Titulares para las siguientes finalidades, según la relación que se tenga con cada uno de ellos:

7.1. Clientes y aliados comerciales

  • Elaborar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, y análisis de precios unitarios (APU/AIU).
  • Gestionar la ejecución, facturación, cobro y seguimiento de contratos y proyectos de obra.
  • Enviar comunicaciones comerciales, informes de avance de obra y atención de PQRS.
  • Dar cumplimiento a obligaciones contractuales, contables, tributarias y de interventoría.

7.2. Proveedores y contratistas

  • Gestionar procesos de selección, contratación, pago y evaluación de proveedores y subcontratistas.
  • Verificar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y de seguridad social (ARL, afiliaciones, certificaciones).

7.3. Empleados y aspirantes a empleo

  • Gestionar los procesos de selección, contratación, administración de personal, nómina, seguridad social y salud en el trabajo.
  • Dar cumplimiento a obligaciones legales de carácter laboral, tributario y de seguridad social.

7.4. Copropiedades y proyectos de mantenimiento locativo

  • Adelantar diagnósticos, presupuestos y ejecución de obras de mantenimiento, impermeabilización y reparaciones locativas.
  • Comunicarse con administradores, consejos de administración y veedores de los proyectos.

7.5. Finalidades generales

  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias aplicables a la actividad de la Compañía.
  • Atender solicitudes, peticiones, quejas y reclamos (PQRS).
  • Realizar estudios internos, estadísticos y de calidad para la mejora de los procesos de la Compañía.
  • Gestionar la seguridad física y digital de las instalaciones y sistemas de información de la Compañía.

8. Tratamiento de datos sensibles y de menores de edad

DEKONS no exige a los Titulares responder preguntas sobre datos sensibles. En los eventos en que sea estrictamente necesario tratar datos sensibles (por ejemplo, datos de salud requeridos para procesos de seguridad y salud en el trabajo), se solicitará la Autorización previa, expresa e informada del Titular, indicando de manera explícita que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.

DEKONS no realiza Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo que se trate de datos de naturaleza pública y el Tratamiento respete el interés superior y los derechos fundamentales de los menores, conforme a lo dispuesto por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y la normatividad vigente.

9. Derechos de los titulares

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento.
  • Solicitar prueba de la Autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
  • Ser informado por el Responsable o el Encargado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad vigente.
  • Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

10. Deberes de DEKONS como responsable del tratamiento

  • Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos de hábeas data.
  • Solicitar y conservar copia de la Autorización otorgada por el Titular.
  • Informar de manera clara y suficiente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
  • Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado, todas las novedades respecto de los datos que le haya suministrado.
  • Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado.
  • Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares, dentro de los términos señalados en la ley.
  • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.

11. Autorización del titular

De conformidad con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, DEKONS obtendrá la Autorización previa, expresa e informada del Titular para el Tratamiento de sus datos personales, la cual podrá otorgarse a través de: (i) documento físico o electrónico, (ii) mensaje de datos, (iii) formularios en medios físicos o digitales, o (iv) cualquier conducta inequívoca del Titular que permita concluir que otorgó la Autorización, en los casos en que la ley lo permita.

La Autorización se solicitará al momento de la recolección de los datos personales, informando previamente al Titular acerca de: el Tratamiento al cual serán sometidos sus datos, la finalidad del mismo, el carácter facultativo de la respuesta a preguntas sobre datos sensibles, los derechos que le asisten como Titular, y la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

12. Transferencia y transmisión de datos personales

DEKONS podrá transferir o transmitir datos personales a terceros Encargados del Tratamiento, tales como proveedores de servicios tecnológicos, contables, jurídicos, de nómina o de interventoría, con quienes suscribirá los respectivos contratos de transmisión de datos, garantizando que dichos terceros cumplan con los principios y obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

En caso de que se requiera transferir datos personales a países que no cuenten con niveles adecuados de protección de datos, según los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio, DEKONS adoptará las medidas necesarias para dar cumplimiento a la excepción aplicable o gestionará la Autorización correspondiente ante el Titular.

13. Medidas de seguridad de la información

DEKONS ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación, entre las cuales se destacan:

  • Control de acceso a la información mediante usuarios y contraseñas personales e intransferibles.
  • Copias de seguridad periódicas de la información almacenada en medios digitales.
  • Restricción del acceso físico a archivos y documentos que contengan datos personales.
  • Capacitación al personal sobre el manejo confidencial de la información y esta Política.
  • Suscripción de acuerdos de confidencialidad con empleados, contratistas y terceros que tengan acceso a datos personales.

14. Procedimiento para consultas y reclamos

14.1. Consultas

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de DEKONS, solicitud que será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora, señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

14.2. Reclamos

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante DEKONS, el cual será tramitado dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo, contando con la posibilidad de una prórroga de ocho (8) días hábiles adicionales, previa comunicación al Titular.

14.3. Canal de atención

Las consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de hábeas data podrán presentarse a través del correo electrónico dekons.sas@gmail.com, del sitio web www.dekonssas.com, del teléfono 305 753 3767, o de forma escrita en las oficinas de DEKONS ubicadas en Calle 63C No. 16-67, Bogotá D.C., indicando el nombre completo, número de identificación, medio de contacto y una descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo o consulta, adjuntando los documentos que se quieran hacer valer.

15. Vigencia

Las bases de datos administradas por DEKONS estarán vigentes durante el tiempo en que se mantenga la relación contractual, comercial o laboral con el Titular, y con posterioridad a la misma, durante el tiempo en que la Compañía deba conservar la información para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales, contables o para la atención de posibles responsabilidades derivadas del Tratamiento.

La presente Política rige a partir de su fecha de publicación y estará vigente hasta que sea sustituida por una nueva versión. DEKONS se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, ante cambios en su normatividad aplicable, en sus prácticas de Tratamiento o en su modelo de negocio, en cuyo caso comunicará dichos cambios con antelación razonable a través de sus canales oficiales.

Documento aprobado por la Representación Legal de Design & Konstruction SAS (DEKONS SAS).

Fecha de última actualización: 16 de julio de 2026.